在这个崇尚个性化及艺术化的同时，办公家具工业设计已朝向新工艺、新技术、新材料、新风格的趋势演变，在求新求变的过程中，设计师面对市场的核心问题是要能提供给消费者满意的产品，所以设计作品也以消费者为主体，探讨其触觉、视觉的感受，不仅对形式、质料、色彩、功能等为设计之重点，更需对消费者生理、心理的需求作深入的了解，所以我们分析一下办公家具的基本功能需求：                                                                                               
一、功能性

每件家具首先要具备基本功能性，然后在技术研发上突破而增加其它附加价值，比如带写字板折叠椅，折叠台等等，达到一物两用，节省空间，易于搬运、经济实用的多重功能。办公桌结合办公椅设计，使两者在使用上相得益彰。

二、舒适性

办公家具除了满足使用上的功能性，并能依人体工程学设计出舒适的要求，人体功程学即是：一种被人们接触与使用的器具用品，赋予人们的是舒适、恬逸、方便，以及身心的愉悦和陶醉感，依据科学规律，设计人、物、身、手、足、头的活动所能达到的空间范围来设置或模拟。以惯性动作等的物理现象同人体尺度和人的运动关系相互结合，实现功能的必要性及生活享受的最高境界。对于现在办公一族，计算机操作的长时间性，对于办公椅坐姿的高低、重心的移位与转动，空间的流畅性都是办公家具设计的主流。                                                                             
三、艺术性

办公家具设计的艺术性是融合美学与力学的，产品外观形体的均衡，比例结构与整体的恰当。色彩运用上，下部色深，上部色浅的基本设计，于视觉上给予稳重扎实的感觉。装饰图案，纹路的生动与形象神韵的表现，采重点突出的作法。色彩使用最为灵活的职员办公椅，可以任意调货使用每一种颜色。

四、经济性

生产成本的控制，决定于价格的高低，故在加工方式、材料的选用、产程的管理预算上，每一阶段都是关键，然而设计者在设计办公家具的同时，对于大量制造的产业而言，成本的考量特别重要。

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